Je libo kancelář? Virtuální je levnější
Jsou levnější než klasické kanceláře, zajistí prestižní adresu. Virtuální kanceláře se dostávají do Plzně.
Levitující sekretářky, létající počítače, neviditelná místnost. Představy o virtuální kanceláři jsou různé, ale fantastické vidiny se pomalu rozplývají. I v Plzni. Takzvané virtuální kanceláře přestávají být zvláštností a doménou velkých evropských měst, jako je Londýn, Paříž nebo v Čechách Praha.
Dostávají se i do těch menších, kde se brzy stanou běžnou součástí nabídky kancelářských prostor. Plzeň je sice zatím Popelkou, na netu je nabídka pouhých dvou míst, ale hlavní výhoda: ušetřené peníze a prestižní adresa může situaci ve městě radikálně změnit. A co tedy vlastně virtuální kancelář umožňuje? "Základní nabídkou je poskytnutí sídla společnosti, případně kontaktní adresy," vysvětluje Mária Ščamburová, obchodní ředitelka. Její firma nabízí virtuální kancelář na Roudné.
Vše ostatní jsou už ďjenď doprovodné služby. Mezi nejvíce využívané patří příjem a úschova korespondence nebo příjem a její přeposílání, vyřizování telefonních hovorů a pronájem zasedacích místností. "V poslední době na přání klientů poskytujeme služby osobní asistentky," připomíná obchodní ředitelka. Asistentka v podstatě nahrazuje činnost standardní sekretářky. S jedním rozdílem - rozsah její práce záleží vždy na vzájemné dohodě, můžete si ji objednat na hodinu, den nebo týden
Hlavní je úspora
Klienty ve virtuálních kancelářích jsou hlavně ti, kteří chtějí na rozjezdu nové podnikatelské aktivity ušetřit náklady. "Je vlastně jedno, jestli jde o již zaběhnuté firmy, nebo o nově vznikající subjekty. Velkou část třeba tvoří firmy, které se chystají expandovat do jiných regionů. Nejčastější skupinou klientů jsou ale samostatní podnikatelé, kteří ke své práci nemají ani nepotřebují další zaměstnance," popisuje Mária Ščamburová.
I další firma, poskytující služby virtuální kanceláře v Plovární ulici u zimního stadionu, má jasno. "Rozhodující jsou ušetřené peníze oproti klasické kanceláři," sdělila Sedmičce pracovnice plzeňské společnosti.
Na Roudné je virtuální kancelář k mání už od osmi set osmdesáti korun za měsíc, což znamená cenu za sídlo společnosti plus příjem a úschovu pošty.
Oproti tomu nezařízenou kancelář o velikosti do dvaceti metrů čtverečních lze v Plzni pořídit kolem pěti tisíc korun za měsíc.
Dobrý kompromis
Každý klient může mít ve vertikální kanceláři také vlastní telefonní linku, kam mu mohou volat zákazníci, dodavatelé. "Všechny tyto telefonáty přijímáme jménem dané společnosti a po dohodě s klientem hovory rovnou vyřizujeme. O poštovních zásilkách, které k nám dorazí, je okamžitě klient obeznámen. Po dohodě si buď poštu vyzvedává sám, nebo mu ji přeposíláme na jinou adresu," objasňuje kouzla vékáčka Ščamburová.
Podnikatelé si také objednávají zasedačky, kde se setkávají se svými obchodními partnery nebo tam organizují porady nebo školení. "Podnikal jsem z domova i jsem měl pronajatou klasickou kancelář. Virtuální kancelář je pro mě dobrým kompromisem. Náklady na ni jsou rozumné, přitom mám k dispozici opravdu prestižní adresu," popisuje Plzeňan Martin Dlouhý.
(Evžen Zavadil)
---CO NABÍZÍ VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ V PLZNI?
- Kancelář na Roudné 880 Kč/měsíc (za sídlo + příjem a úschova pošty)
- Příjem a úschova pošty 100 Kč/měsíc
- Scanování pošty 300 Kč/měsíc
- Příjem a přeposílání pošty 300 Kč/měsíc
