Nominee služby - rozhovor
Spolehlivost a diskrétnost jsou hlavními rysy naší služby
říká Petr Mála, ředitel Nominee services Společnosti Online s.r.o.
Slovo nominee nebo výraz Nominee Service se v naší zemi příliš často neobjevuje, co vlastně tato slova respektive jejich spojení znamená?
Nemá samozřejmě smysl toto překládat doslova, obzvláště, pokud mohou být tato slova přeložena do několika významů. V našem případě používáme slovo nominee ve smyslu osoby, která je určena (nominována) zastávat vybranou pozici, konkrétně ve statutárních orgánech společnosti.
Jak vlastně vznikl nápad nabízet osoby do statutárních orgánů společnosti?
Naše společnost, Společnosti Online s.r.o., byla původně založena za účelem pomoci ať už začínajícím nebo zkušenějším podnikatelům se zakládáním jejich společností, respektive chtěli jsme jim ulehčit a urychlit celé to martýrium na úřadech spojené s obrovskou administrativou a dlouhými čekacími termíny. To se nám velmi rychle začalo dařit a naši klienti mohou mít dnes své nové společnosti k dispozici do neuvěřitelných 24 hodin od potvrzení objednávky. Každopádně se zakládáním více a více především akciových společností, narazili naši klienti na určitou bariéru a to začali se potýkat s nedostatkem osob pro tyto zakládané společnosti. To vlastně byl první impuls o takovéto službě, tzn.poskytování osob do statutárních orgánů, začít uvažovat.
Zmínil jste nedostatek osob, to je tedy ten důvod, kvůli kterému k Vám klienti chodí pro tzv. Nominee? Jestliže ale tento důvod nebo potřeba zmizí, zmizí s ní logicky také celá služba. Není to málo, založit službu na jedné potřebě?
Ovšem je to málo, ale samozřejmě potřeb nebo důvodů pro danou službu je více. Představte si, že máte holdingovou společnost, prostřednictvím které vlastníte několik dalších firem a coby majitel budete chtít tyto společnosti také řídit a proto i figurovat ve všech jako jednatel, případně si tam dosadíte příbuzné. Teď budete muset podepsat obchodní smlouvy mezi těmito společnostmi navzájem. Kolik si myslíte, že takových smluv může být skutečně platnými?
Dovolil bych si být o něco přesnější a použil bych výraz „žádná“. Jak můžeme vidět z minulosti, tak případů, kdy nebyly uznány smlouvy mezi osobami blízkými už bylo více a určitě by se v případech obchodování mezi osobami blízkými vyplatilo více myslet na §196 (1-pozn. redakce), konkrétně odstavec 1 písmene a) obchodního zákoníku, které o tom hovoří zcela jasně.
Abych ale nezapomněl ještě na další důvody využívání služeb Nominee - jsou to samozřejmě také důvody typu ochrany soukromí, eliminace mediální pozornosti v případě slavných případně významných osobností, či skrytí se před konkurencí, sousedy, apod.
Musím se přiznat, že já jako podnikatel bych měl strach si do firmy nechat dosadit někoho úplně cizího. Jak jsou vůbec osoby pro tuto službu vybírány?
Naprosto to chápu. Je to velmi častá obava plynoucí z nedaleké minulosti, kdy v několika případech došlo k tzv. vytunelování nebo ještě správněji ukradení společnosti skutečnému majiteli. My samozřejmě máme veškerá kritéria výběru a následné kontroly těchto nominee osob nastavena tak, abych se k nám takoví lidé nedostali a pak samozřejmě za naše osoby pak plně ručíme. Pro Vaši informaci, osoby, které jsou určeny do této služby, jsou obvykle lidé, které už delší dobu a proto i důkladně známe, jsou prověřování ve smyslu trestně právním, tzn. jedná se o osoby výhradně s čistým trestním rejstříkem a jsou s námi spojeni řádnou smlouvou, proto i kontrola výkonu jejich funkce je prováděna pravidelně a velmi důsledně.
Dobře, kam byste mi tedy mohli své osoby dosadit? Jsou vůbec nějaká omezení pro tuto službu nebo poskytnete své osoby kdykoliv a komukoliv?
Samozřejmě rádi bychom. Ale určitá omezení přeci jen existují. Pokud to vezmu po pořádku tak nabízených variant je skutečně celá řada a poskytujeme naše osoby jak na pozice jednatelů nebo členů představenstva, tak i do dozorčích rad. Co se týče nabídky jednatelů, tak tam určité dodatečné požadavky k této službě máme a to z důvodu skutečné zodpovědnosti za výsledky hospodaření dané společnosti, ve které naše osoba působí. Tzn. máme zájem znát průběh a výsledky hospodaření dané společnosti, proto se s klientem vždy dohodneme na určitých pravidlech, v tomto případě je to obvykle vedení účetnictví apod. U ostatních variant obsazení statutárních orgánů jsme pak benevolentnější, což vyplývá i ze zákona definované nižší odpovědnosti těchto osob.
Když jste zmínil jednatele, on má samozřejmě nejen zodpovědnost za hospodaření společnosti, ale také má určitá práva, která by ale chtěl mít v rukou skutečný majitel. Jak toto řešíte, používáte např. generální plnou moc směřovanou na majitele?
Jsem si vědomi zájmu skutečného majitele neztratit kontrolu a vliv nad svojí společností, proto systém zodpovědnosti a práv našeho člověka nastavujeme už ve fázi přípravy společenské smlouvy případně stanov, kde se jasně vymezují práva dosazené osoby, tak aby to nebylo na újmu skutečnému majiteli, ale přitom naše osoba nebyla ohrožena případným nezdarem v podnikání ze strany majitele. Generální plnou moc z tohoto důvodu neudělujeme. Existuje ale mnoho nástrojů pro skutečné majitele, jak mít svoji společnost stále pod kontrolou a my každého zájemce o tuto službu s těmito možnostmi rádi seznámíme.
Mohl bych zmínit například podnikatelský záměr na koupi a následný prodej nemovitosti. Za tímto účelem si klient založil akciovou společnost, která nabízí hned vícero možností, jak později s danou nemovitostí naložit. Klient v tomto případě měl několik společníků, kteří s ním chtěli působit v představenstvu, ale chyběli mu osoby do dozorčí rady. Z naší strany jsme mu pak do 24 hodin od potvrzení objednávky zprostředkovali akciovou společnost a dosadili požadovaný počet osob do dozorčí rady. Klient tak mohl prakticky obratem svůj podnikatelský záměr realizovat.
A kdo byl tedy ten konkrétní klient? Určitě se rád pochlubíte jeho referencemi.
Jednou z výhod naší služby je, že se jedná o naprosto diskrétní službu se zajištěním úplné anonymity každého klienta, takže Vás asi zklamu, ale o našem klientovi Vám nic prozradit nemohu.
1) Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník
§ 196 Zákaz konkurence
(1) Pokud ze stanov nebo z usnesení valné hromady nevyplývají další omezení, člen představenstva nesmí
a) podnikat v oboru stejném nebo obdobném oboru podnikání společnosti ani vystupovat se společností do obchodních vztahů
