Výhody osobnej asistentky v dobe zníženej mobility

Pokiaľ potrebujete niekoho, kto by sa vám postaral o administratívne úlohy, organizáciu pracovných stretnutí a denných aktivít, ste časovo indisponovaný a nezostáva vám čas na komunikáciu s úradmi, sme tu pre vás. Zaistíme vám tlač všetkých potrebných materiálov pre váš biznis, oslovíme za vás nových dodávateľov, spracujeme ich ponuky. Zariadime preklady textov, tlač vizitiek, objednáme hoteli aj letenky. Sústreďte sa na veci, ktoré nikto iný nezvládne, a administratívu nechajte na nás.

Ako osobná asistentka funguje?

Už žiadne zmeškané schôdzky alebo nevybavený e-mail. S nami máte administratívu plne pod kontrolou. Naše osobné asistentky disponujú skúsenosťami s realizáciou jednorázových úloh, takisto ale dokážu zabezpečiť dlhodobú spoluprácu. Vďaka tejto službe získate dokonalú podporu k vašej práci, ktorá vás v konečnom dôsledku vyjde omnoho lacnejšie než vlastná asistentka. Platíte totiž len za čas, kedy sa asistentka reálne venovala vašim úkonom. 

Nevyhnutnou súčasťou je pravidelný report, ktorý budete od svojej asistentky dostávať. Tak budete mať perfektný prehľad o čase, ktorý asistentka venovala vašim požiadavkám. Najčastejšie povinnosti, ktoré realizujú naše osobné asistentky:

  • organizácia schôdzok, denných aktivít a časových plánov,
  • komunikácia s úradmi, vybavovanie rôznych pochôdzok,
  • jazyková podpora v angličtine (preklady, telefonáty),
  • podpora pri tvorbe a dokončovanie dokumentov (texty, prezentácie, tabuľky),
  • tlačové služby (zabezpečenie výroby vizitiek, tlač hlavičkových papierov, obálok) a pod.

Každá naša osobná asistentka prechádza dôkladným zaškolením a pravidelným dopĺňaním vzdelávania.

Charakteristickými črtami našich osobných asistentiek sú

  • úplná lojalita, diskrétnosť a mlčanlivosť
  • angličtina slovom aj písmom
  • práca s PC na nadštandardnej úrovni (MS Office vrátane MS Excel a MS PowerPoint)
  • veľmi dobré organizačné a komunikačné zručnosti
  • schopnosť rýchle sa učiť novým veciam                    

Zefektívnite si podnikanie. Spoľahnite sa na jednotky vo svojom obore a uľahčite si svoj biznis. Office House je tu pre vás!